Datenschutzhinweise
zur Teilnahme an Kursen und Seminaren im Katholischen Bildungsforum Warendorf
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung des nachfolgend genannten Verantwortlichen:
Verantwortlicher ist der Katholisches Warendorf e.V.
Hohe Straße 3, 48231 Warendorf, Deutschland,
Telefonnummer: 02581/2846, Telefax- Nummer: 02581/2782
E-Mail- Adresse: kbf-warendorf(at)bistum-muenster.de
Datenschutzbeauftragter: Sebastian Reifig
datenschutz_kbf_warendorf(at)reifig.eu
c/o Sommerfeld | Majka | Reifig
Partnerschaftsgesellschaft mbB
Friedrich-Ebert-Str. 122 – 48153 Münster
www.sommerfeld.pro
T: +49 251 418 63-0
Fax. +49 251 418 63-20
Registergericht: AG-Essen Nr. PR 2043
1. Beim Besuch unserer Webseite
Beim Aufrufen unserer Webseiten www.fbs-ahlen.de , www.fbs-oelde.de , www.hdf-waf.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website bzw. unseres Seitenproviders gesendet. Diese Informationen werden in einer Logdatei gespeichert.
Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Menge der gesendeten Daten in Byte
Quelle/Verweis, von welche(r/m) Sie auf die Website gelangten
verwendeter Browser
verwendetes Betriebssystem Ihres Rechners
verwendetes Http-Protokoll
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
Behebung von Störungen und Sicherheitsvorfällen
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken
zu statistischen Auswertungen
ggfls. zur nachträglichen Überprüfung bei konkreten Anhaltspunkten für eine rechtswidrige Nutzung.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. g) KDG.Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.Die so erhobenen Daten werden nach sieben Tagen automatisch und dauerhaft gelöscht.Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in einer Logdatei ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 5 dieser Datenschutzerklärung.
2. Bei der Anmeldung zu unseren Veranstaltungen
Wir nehmen Anmeldungen für Kurse, Seminare und Veranstaltungen des Regionalverbunds der Katholischen Erwachsenenbildung und Familienbildung im Kreisdekanat Warendorf e.V.-Katholisches Bildungsforum im Kreisdekanat Warendorf – nur an, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten mitteilen.
Zur Anmeldung benötigen wir von Ihnen somit
Die in der Bestellmaske unserer Homepage als erforderlich gekennzeichneten Angaben benötigen wir zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung sowie den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art 6 Abs.1 lit. c) KDG zu den genannten Zwecken für die beiderseitige Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen angemessen und erforderlich.
a) Anmeldung zu Ausbildungskursen in der Kindertagespflege
Im Fall der Anmeldung zu Ausbildungskursen in der Kindertagespflege verarbeiten wir zusätzlich ausbildungsrelevante Daten, die Ihre Ausbildung und Eignung als Kindertagespflegeperson betreffen wie z.B. die Kopie Ihres Personalausweises, die beglaubigte Kopie zumindest eines Hauptschulabschlusses sowie Daten eines Erste Hilfe-Nachweises. Diese Unterlagen werden dem Bundesverband zur Kindertagespflege zur Beantragung eines Zertifikats übermittelt und erfolgen zur Erfüllung eines Vertrags gem. § 6 Abs. 1 lit. c) KDG.
b) Ermäßigung von Kursgebühren
Sofern Sie eine Ermäßigung von Kursgebühren als Sozialhilfeempfänger/innen, Arbeitslose und ihre Familien, Ein-Eltern-Familien sowie Familien mit drei und mehr unterhaltspflichtigen Kindern, Aussiedlerfamilien, Schwerbehinderte und vom Strafvollzug betroffene Familien in Anspruch nehmen möchten, werden insoweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet. Diese Verarbeitung ist gem. § 11 Abs. 2 lit. a) KDG erlaubt, wenn Sie ausdrücklich Ihre Einwilligung zu deren Verarbeitung erteilen.Wenn Sie diese Einwilligung nicht erteilen, wird keine Ermäßigung gewährt. Sie haben gem. § 8 Abs. 6 KDG das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.Diesen Widerruf können Sie jederzeit per E-Mail an: kbf-warendorf@bistum-muenster.de senden.
Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass eine Löschung Ihrer besonderen Kategorien personenbezogener Daten nicht erfolgt, weil die Verarbeitung hier gem. § 19 Abs. 3 lit. b) KDG zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach staatlichem Recht, dem der Verantwortliche unterliegt, erforderlich ist. Außerdem ist die Verarbeitung zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen sowie zur Ausübung oder Verteidigung von Rechten gem. § 19 Abs. 3 lit. e) KDG erforderlich.
Die für die Anmeldung von uns erhobenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, das sind gegenwärtig fünf Jahre, beginnend mit dem 01.04. des auf den abgerechneten Kurs folgenden Jahres, gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach anderen gesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit. b) KDG eingewilligt haben.
c) Bei Interesse an weiteren Kursen, Seminaren und Veranstaltungen
Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) KDG ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Sie ggf. über unsere weiteren Kurse, Seminare und Veranstaltungen zu informieren, die Sie interessieren könnten. Für den Empfang dieser Informationen ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ausreichend. Die Zusendung dieser Informationen und Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer E-Mail- Adresse können Sie jederzeit widerrufen.Diesen Widerruf und die Löschung Ihrer gespeicherten E-Mail- Adresse können Sie jederzeit per E-Mail an: kbf-warendorf@bistum-muenster.de senden.
d) Bei Mitteilungen an uns
Auch Ihre Fragen jeglicher Art, Anregungen, Lob oder Kritik können Sie uns gerne ebenfalls per E-Mail, persönlich, telefonisch oder schriftlich mitteilen. Wenn Sie sich per E-Mail an uns wenden, ist die Angabe Ihrer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese bearbeiten und beantworten zu können. Weitere Angaben können Sie freiwillig eintragen. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) KDG auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.Die eingegebenen personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und für den vorgesehenen Zweck gemäß den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen genutzt. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.Die hier von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.
e) Benutzerkonto
Sie können für Kursanmeldungen über diese Website ein passwortgeschützes Benutzerkonto anlegen. Dadurch werden nach erfolgtem Login auf unserer Seite Ihre Nutzerdaten in den Anmeldeformularen vorbelegt und müssen nicht immer neu eingegeben werden. Für einen funktionierenden Login wird in Ihrem Browser ein Sitzungscookie angelegt.Die Datenverarbeitung zur Anlage des Benutzerkontos erfolgt ebenfalls auf der Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) KDG. Sie haben gem. § 8 Abs. 6 KDG das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Diesen Widerruf können Sie jederzeit per E-Mail an:kbf-warendorf@bistum-muenster.de senden. Sie können Ihr Nutzerkonto in unserem Login- Bereich jederzeit wieder löschen. Dazu navigieren Sie angemeldet im Login- Bereich zum Punkt „Konto bearbeiten“. Der Betreiber übernimmt keine Haftung für Passwortmissbrauch, sofern dieser nicht von dem Betreiber selbst verursacht wurde.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt:
Soweit es nach Art. 6 Abs.1 lit. c) KDG für die Vertragserfüllung gegenüber Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die zur Vertragsdurchführung und -abwicklung erforderliche Weitergabe der genannten Daten an Referenten ebenso wie die Weitergabe dieser Daten an das Land NRW. Hier ist die Datenübermittlung aus statistischen Zwecken zur Bewilligung und Gewährung von Landesmitteln gemäß des Weiterbildungsgesetzes NRW (WbG NRW) an die dort zuständigen Stellen notwendig.Im Fall der Anmeldung zu Ausbildungskursen in der Kindertagespflege geben wir Ihre Unterlagen, die Ihre Ausbildung und Eignung als Kindertagespflegeperson betreffen wie z.B. die Kopie Ihres Personalausweises, die beglaubigte Kopie von mindestens einem Hauptschulabschluss sowie einen Erste Hilfe-Nachweis dem Bundesverband für Kindertagespflege weiter. Soweit Sie an Kursen teilnehmen, die Ihr/e Arbeitgeber/in bezahlt, werden Ihre hierfür notwendigen personenbezogenen Daten an Ihre/n Arbeitgeber/in weitergegeben. Außerdem weisen wir Sie darauf hin, dass weitere, von uns sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter wie EDV-Techniker Zugriff und Einsicht in personenbezogene Daten erhalten können. Hier arbeiten wir mit der Abteilung Servicemanagement des Bischöflichen Generalvikariates Münster, Johann- Krane Weg 41, 48149 Münster, unter Beachtung aller datenschutzrechtlichen Regelungen zusammen.
Wir nutzen außerdem den Dienst eines Webhosters. Bei Aufruf unserer Webseite erhebt unser Seitenprovider,
die Kampanile Medienagentur, Cheruskerring 19, 48147 Münster,
Daten über die Zugriffe auf die Seite. Des weiteren gibt er Daten, welche zur Kursanmeldung/ Auftragsabwicklung zwingend notwendig sind, an uns weiter, jedoch ohne sie zwischen zu speichern. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten findet nur statt, soweit für die Weitergabe nach § 6 Abs.1 lit. a) KDG eine gesetzliche Verpflichtung besteht, dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen nach § 6 Abs. 1 lit. c) KDG auf Ihre Anfrage mit Ihnen erforderlich ist und/oder Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung nach § 6 Abs.1 lit. b), 11 Abs. 2 lit. a) KDG hierzu erteilt haben.
Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben wie z.B. Informationen über das verwendete Betriebssystem, den verwendeten Browser, die Verbindung zum Internet, die Session-ID und IP- Adresse des Nutzers.Diese Cookies werden in gleicher Weise auch von vielen anderen Websites verwendet, übertragen werden sie vom jeweiligen Websiteserver auf den Computer des Nutzers. Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. Cookies helfen, die Navigation und die korrekte Anzeige einer Website zu erleichtern. Wir verwenden ein Sitzungscookie für die Dauer der Session im Falle eines Logins und ein Sitzungscookie für die Dauer der Session bei Nutzung der Merkliste. Diese Cookies verlieren ihre Gültigkeit nach 14 Tagen.
Eine Nutzung unserer Website ist ohne Cookies möglich, möglicherweise stehen dann allerdings einige Funktionen unserer Website nicht in vollem Umfang zur Verfügung. Wie Sie in Ihrem Browser die Verwendung von Cookies deaktivieren können, entnehmen Sie bitte der Hilfefunktion Ihres Browsers. Alternativ können Sie Cookies auch durch Klick auf den Punkt „Cookies deaktivieren“ im Seitenfuß der Homepage deaktivieren.Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 lit. g) KDG erforderlich.
Wir setzen auf unserer Website auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. g) KDG Social Plug-ins der sozialen Netzwerke You Tube, Facebook, Twitter, Whats App und Instagram ein.
a) You Tube
Soweit unsere Website Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube einsetzt, geschieht dies auf der Grundlage des § 6 Abs. 1 lit. g) KDG, um unsere Bildungseinrichtung hierüber bekannter zu machen. Der dahinter stehende werbliche Zweck ist als berechtigtes Interesse im Sinne des KDG anzusehen. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch den jeweiligen Anbieter zu gewährleisten. Betreiber dieser Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie auf unserer Website eingestellte Videos aufrufen, wird automatisch eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Sodann wird dem Youtube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube außerdem, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
b) Facebook, Twitter, Whatsapp, Instagram
Auf unserer Seite wird zum Schutz Ihrer Privatsphäre für diese Social- Media Buttons das c´t-Projekt Shariff eingesetzt. Mit Shariff können Sie diese genannten Social Media Facebook, Twitter, Whatsapp, Instagram nutzen, ohne Ihre Privatsphäre unnötig auf´s Spiel zu setzen. Shariff ersetzt die üblichen Share-Buttons der Social Networks und schützt Ihr Surf- Verhalten vor neugierigen Blicken. Dennoch reicht ein einziger Klick auf den jeweiligen Button dieser hier genannten Social Media, um Informationen mit anderen zu teilen. Es ist gegenwärtig rechtlich nicht abschließend geklärt, ob und inwieweit alle Netzwerke ihre Dienste im Einklang mit europäischen datenschutzrechtlichen Bestimmungen anbieten. Wir machen daher ausdrücklich darauf aufmerksam, dass die von uns genutzten Dienste Facebook, Twitter, Whatsapp und Instagram die Daten ihrer Nutzerinnen und Nutzer (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse) entsprechend ihrer eigenen Datenverwendungsrichtlinien abspeichern und für geschäftliche Zwecke nutzen. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch die sozialen Netzwerke. So bestehen keine Erkenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden. Genauere Informationen zu Datenerhebung und -verwendung finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters (Dritten):
www.facebook.com/about/privacy
https://twitter.com/privacy
https://help.instagram.com/155833707900388)
Wir übernehmen für die Datenerhebung und -verarbeitung durch Dritte keine Verantwortung. Websites Dritter können Sie dadurch erkennen, dass sich diese immer in einem eigenen Fenster Ihres Browsers öffnen. Im Gegensatz dazu öffnen sich neue Websites unseres Angebots immer in einem neuen Tab Ihres Browsers.
Wir verwenden die Open-Source-Software Matomo zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens auf der Website. Dazu werden die durch Ihre Daten wie IP-Adresse und User- Agent erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website auf unserem Server gespeichert. Die IP- Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert und nach 180 Tagen automatisch und dauerhaft gelöscht. Es werden auf unserer Seite keine Cookies über Matomo gesetzt. Wir respektieren darüber hinaus die DoNotTrack- Einstellungen Ihres Browsers. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei, unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach § 6 Abs. 1 lit. g) KDG. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen. Ihr Besuch dieser Webseite wird aktuell von der Matomo Webanalyse erfasst. Klicken Sie hier (https://matomo.org/docs/privacy/), damit Ihr Besuch nicht mehr erfasst wird. Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.
Sie haben das Recht,
Dies ist der Diözesanschutzbeauftragte als Leiter des Katholischen Datenschutzzentrums,
Herr Steffen Pau
Brackeler Hellweg 144
44309 Dortmund Telefon: 0231/ 138985-0 Telefax: 0231/ 138985-22.
Sofern Ihre persönlichen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. g) KDG verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gem. § 23 KDG Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im Fall von Direktwerbung haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: kbf-warendorf(at)bistum-muenster.de.
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers. Sämtliche Daten, welche Sie an diese Website übermitteln, etwa bei Anfragen oder Logins, können dank dieser SSL-Verschlüsselung nicht von Dritten gelesen werden. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 25. Mai 2018.
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Stand: 25.05.2018